Software gestionale per autoscuole in cloud
Riduci le assenze del 60%, elimina il caos del calendario e automatizza i pagamenti. Risparmia 3 ore al giorno in segreteria.
- Nessuna carta di credito
- Setup in 5 minuti
- Annulla quando vuoi
- Supporto in italiano
−60%
Assenze alle lezioni
3h
Risparmiate al giorno in segreteria
+127
Autoscuole in Italia
30gg
Prova gratuita, senza carta
Il problema
Gestire un'autoscuola è
ancora troppo complicato
Le autoscuole italiane perdono tempo e denaro ogni giorno per problemi che si risolvono con il software giusto.
Allievi che non si presentano
Ogni lezione saltata è denaro perso. Senza promemoria automatici, il tasso di assenza nelle autoscuole raggiunge il 18%.
Calendario nel caos
Fogli Excel, agende cartacee, messaggi WhatsApp: gestire gli orari di più istruttori manualmente è un lavoro a sé.
Pagamenti confusi e morosi
Tracciare chi ha pagato, chi no e quante ore ha ancora non dovrebbe richiedere ore di lavoro amministrativo ogni settimana.
“Da quando usiamo GuidaFlow le assenze sono dimezzate e la segreteria risparmia almeno 3 ore al giorno. Consigliato a tutte le autoscuole.”
Marco Bianchi
Titolare · Autoscuola Centrale, Torino
“Finalmente un software pensato per chi lavora in autoscuola. Semplice, veloce e gli allievi adorano l'app. Il supporto è eccezionale.”
Giulia Ferrara
Responsabile amministrativa · Scuola Guida Ferrara, Bologna
“Abbiamo 3 sedi e GuidaFlow le gestisce tutte da un'unica dashboard. Impossibile tornare indietro.”
Roberto Conti
Direttore · Gruppo Scuole Guida Conti, Milano
Funzionalità
Tutto quello che serve, niente di superfluo
GuidaFlow è stato progettato esclusivamente per le autoscuole italiane. Ogni funzione risolve un problema reale.
Calendario intelligente
Vista settimanale per istruttore, drag & drop, rilevamento conflitti automatico. Gli allievi prenotano da soli dal portale web.
Promemoria anti-assenza
SMS e notifiche push automatici 24h e 1h prima della lezione. Il tasso di assenza scende fino al 6%.
Gestione incassi
Registra pagamenti (contanti, bonifico, POS), imposta rate e invia reminder automatici ai morosi. Tutto il tuo registro cassa in un clic.
Gestione allievi completa
Anagrafica, libretto ore, documenti digitali, stato esami. Tutto in un'unica scheda per ogni allievo.
Report e statistiche
Dashboard in tempo reale con KPI chiave: tasso di superamento, ricavi, produttività istruttori.
Portale web per allievi
Il portale web dedicato agli allievi permette di prenotare lezioni, vedere il saldo ore e pagare online — da qualsiasi browser, senza installare nulla.
Come funziona
Operativo in meno di 15 minuti
Niente installazioni, niente configurazioni complesse. Tre passi e la tua autoscuola è digitalizzata.
Crea il tuo account in 5 minuti
Registrati, importa i tuoi allievi da Excel o inseriscili manualmente. Il setup guidato ti accompagna in ogni passaggio.
Configura calendario e notifiche
Aggiungi gli istruttori, imposta gli orari disponibili e attiva i promemoria automatici. GuidaFlow fa il resto.
Guarda la tua autoscuola crescere
Meno assenze, meno lavoro amministrativo, allievi più soddisfatti. Il ROI medio dei nostri clienti è positivo nel primo mese.
Prezzi
Semplice. Trasparente. Senza sorprese.
30 giorni gratuiti su tutti i piani, nessuna carta di credito richiesta. Disdici in qualsiasi momento.
Starter
Perfetto per autoscuole piccole che vogliono digitalizzarsi.
- Fino a 50 allievi attivi
- Calendario lezioni
- Notifiche SMS/email
- Registro pagamenti e incassi
- Portale web per allievi
- Supporto via email
Pro
La scelta di chi vuole crescere e automatizzare tutto.
- Allievi illimitati
- Tutto di Starter
- Promemoria automatici anti-disdetta
- Report e statistiche avanzate
- Gestione istruttori multipli
- Integrazione con motorizzazione
- Supporto prioritario
Enterprise
Per gruppi di autoscuole e franchise multi-sede.
- Sedi multiple
- Tutto di Pro
- Account manager dedicato
- Onboarding personalizzato
- SLA garantito 99,9%
- API e integrazioni custom
Blog
Risorse per gestire meglio la tua autoscuola
Guide pratiche, aggiornamenti normativi e consigli dai nostri esperti.
Come ridurre le assenze alle lezioni di guida del 60%
Le disdette last-minute costano alle autoscuole italiane migliaia di euro ogni anno. Ecco la strategia con promemoria automatici che funziona davvero.
Digitalizzare la tua autoscuola: la guida completa 2025
Dalla prenotazione online agli esami digitali: tutto quello che devi sapere per trasformare la tua autoscuola in un'attività moderna ed efficiente.
Addio ai pagamenti in contanti: gestisci i soldi dell'autoscuola online
I pagamenti in contanti creano confusione, morosi e lavoro extra in contabilità. Scopri come automatizzare incassi e ricevute risparmiando 5 ore a settimana.
FAQ
Domande frequenti
Hai dubbi? Probabilmente la risposta è già qui. Se no, siamo a un clic.
In meno di 15 minuti la tua autoscuola è operativa. Il setup guidato ti accompagna passo dopo passo: importa i tuoi allievi, configura gli istruttori e sei pronto.
No. GuidaFlow è completamente in cloud: funziona da qualsiasi browser su PC, tablet e smartphone. Niente da installare — basta un link.
Il sistema invia automaticamente SMS e notifiche push 24h e 1h prima di ogni lezione. Puoi personalizzare i messaggi e i tempi di invio.
Sì. I dati sono ospitati su server italiani certificati ISO 27001, con backup giornalieri e crittografia end-to-end. Siamo pienamente conformi al GDPR.
Assolutamente. Offriamo importazione da Excel/CSV e migrazione assistita gratuita dal tuo software precedente per i piani Pro ed Enterprise.
Al termine dei 30 giorni gratuiti scegli il piano più adatto. Nessun addebito automatico: siamo noi a contattarti per guidarti nella scelta.
Sì, puoi cancellare il piano in qualsiasi momento senza penali. I tuoi dati restano disponibili per l'esportazione per 90 giorni.
Sì. Puoi tracciare le prenotazioni agli esami, i risultati e inviare promemoria automatici ai candidati.
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