Il gestionale autoscuola in cloud pensato per le scuole guida italiane
Calendario lezioni, promemoria anti-assenza, pagamenti e portale allievi in un'unica piattaforma semplice. Meno caos in segreteria, più tempo per i tuoi allievi.
Tutto ciò che serve alla tua autoscuola
Tre ambiti chiave
Dove la segreteria investe più tempo ogni giorno
Situazioni comuni in molte autoscuole, senza drammi: GuidaFlow offre strumenti chiari per organizzare comunicazioni, agenda e contabilità didattica.
Comunicazione con gli allievi
Promemoria chiari su email, Telegram e calendario aiutano a rispettare gli appuntamenti, con meno richiami manuali in segreteria.
Pianificazione delle lezioni
Quando agenda, messaggi e fogli non sono allineati, si perde tempo a coordinare. Una vista unica su disponibilità, veicoli e istruttori semplifica il lavoro.
Situazione economica
Quote, rate e ore residue visibili in un solo posto: meno dubbi con allievi e famiglie e meno controlli sparsi tra blocchi e note.
Come funziona
Una piattaforma, tre esperienze
Ogni ruolo ha tutto ciò che serve. Niente di più, niente di meno.
Tutto sotto controllo
- Calendario settimanale con drag & drop e conflitti automatici
- Gestione incassi, rate e reminder ai morosi
- Dashboard con KPI e report in tempo reale
- Guide live: monitora tutte le lezioni da un'unica schermata
Semplice e veloce
- Calendario con le tue lezioni e i tuoi allievi
- Banner Guide Live: inizia e termina la guida con un tap
- Niente carta, niente Excel: tutto dal telefono
- Sincronizzazione con Google Calendar
Banner Guide Live — un tap per iniziare e terminare
Il tuo percorso a portata di tap
- Portale web: lezioni, ore e pagamenti sempre a portata
- Quiz di teoria e simulazione esame
- Promemoria automatici via email e Telegram (24h, 4h, 1h prima)
- Aggiungi lezioni a Google Calendar con un clic
Portale web — nessuna app da installare
Integrazioni
Google Calendar, SMS e Telegram collegati a GuidaFlow.
Dalle lezioni al tuo Google Calendar, fino alle notifiche SMS e Telegram. Tutto in automatico.
La nostra visione
Una soluzione moderna, semplice e onesta per ogni autoscuola italiana
GuidaFlow nasce con un'idea chiara: offrire il miglior programma autoscuola e la miglior gestione autoscuola possibile — non promesse vuote, ma un gestionale che rispetta il tempo di chi è in strada e in ufficio.
Il nostro obiettivo
Vogliamo raggiungere tutte le 6.660 autoscuole in Italia.
È il numero che ci ricorda l'ambizione: nessuna scuola guida lasciata indietro, dal paese più piccolo alla città. Un'autoscuola alla volta, con il massimo impegno su prodotto e supporto.
Risposte sintetiche
Cosa fa GuidaFlow, in breve
Passaggi chiari su no-show, prodotto e tempi di avvio — utili anche per ricerche e assistenti che citano fonti strutturate.
Promemoria sulle lezioni
Email, messaggi e avvisi ravvicinati riducono le assenze non comunicate quando il calendario è accurato e gli allievi possono disdire facilmente. L'effetto reale dipende da processi e canali scelti.
Notifiche strutturate
Sequenze tipo 24 ore e poche ore prima dell'appuntamento, integrazione con calendario e — dove previsto dal piano — canali come Google Calendar, email e Telegram.
Dashboard unica
Lezioni, allievi, istruttori e incassi nello stesso flusso: meno salti tra fogli, chat e strumenti diversi. Accesso da browser e mobile; piani Starter, Pro ed Enterprise con prova gratuita — condizioni sulla pagina Prezzi.
Lezioni organizzate
Pianifichi in calendario guida e teoria, vedi subito slot, istruttori e veicoli, e tieni traccia di conferme e assenze: meno telefonate in segreteria perché stato e prossime lezioni sono sempre aggiornati in un unico posto.
Lezioni / settimana (esempio)
Andamento solo esemplificativo: le lezioni effettive dipendono da stagionalità, numero di allievi e organizzazione della sede.
Per titolari e segreteria
Pensato per chi vuole meno caos amministrativo e più tracciabilità su lezioni e incassi, incluse realtà con più sedi (funzioni dipendono dal piano).
Testimonianze
Cosa dicono le autoscuole
Feedback su calendario, integrazioni, promemoria e strumenti per allievi e staff — nello stesso spirito di GuidaFlow.
Il calendario lezioni è finalmente un posto solo: vediamo subito buchi e sovrapposizioni. I promemoria hanno abbassato i no-show in modo netto.
Sync con Google Calendar ci ha evitato doppie prenotazioni tra sede e istruttori. Si aggiorna in tempo reale senza passare da fogli Excel.
Telegram per i promemoria funziona: gli allievi leggono subito. Meno assenze di ultimo minuto e telefonate in segreteria.
Il calendario lezioni è finalmente un posto solo: vediamo subito buchi e sovrapposizioni. I promemoria hanno abbassato i no-show in modo netto.
Sync con Google Calendar ci ha evitato doppie prenotazioni tra sede e istruttori. Si aggiorna in tempo reale senza passare da fogli Excel.
Telegram per i promemoria funziona: gli allievi leggono subito. Meno assenze di ultimo minuto e telefonate in segreteria.
Esempi illustrativi di utilizzo tipico del prodotto; esperienze reali possono variare in base a processi e configurazione.
Prezzi
Semplice. Trasparente. Senza sorprese.
30 giorni gratuiti su tutti i piani, nessuna carta di credito richiesta.
Starter
€348 pagati annualmente
Una sede e un team compatto: calendario, pagamenti e promemoria email/Telegram.
- 1 sede
- Max 3 istruttori
- Allievi illimitati
- Calendario lezioni
- Portale web per gli allievi
- Prenotazioni online
- Registro pagamenti e incassi
- Promemoria email (24h, 4h e 1h prima)
- Promemoria Telegram
- Report: riepilogo in dashboard
- Supporto via email
- SMS promemoria allievo (giorno prima)
- Google Calendar (istruttori e allievi)
- Guide live e tracking
- Report con grafici
- Export PDF, CSV e Excel
- Supporto prioritario
Pro
€1068 pagati annualmente
Fino a 6 sedi: SMS, Google Calendar, guide live, report completi ed export.
- Fino a 6 sedi
- Istruttori illimitati
- Allievi illimitati
- Calendario lezioni
- Portale web per gli allievi
- Prenotazioni online
- Registro pagamenti e incassi
- Promemoria email (24h, 4h e 1h prima)
- Promemoria Telegram
- Report: riepilogo in dashboard
- Supporto via email
- SMS promemoria allievo (giorno prima)
- Google Calendar (istruttori e allievi)
- Guide live e tracking
- Report con grafici
- Export PDF, CSV e Excel
- Supporto prioritario
Enterprise
Reti con più di 6 sedi: stesse funzioni Pro, più SLA, API e supporto dedicato.
- Oltre 6 sedi su preventivo
- Istruttori illimitati
- Allievi illimitati
- Calendario lezioni
- Portale web per gli allievi
- Prenotazioni online
- Registro pagamenti e incassi
- Promemoria email (24h, 4h e 1h prima)
- Promemoria Telegram
- Report: riepilogo in dashboard
- Supporto via email
- SMS promemoria allievo (giorno prima)
- Google Calendar (istruttori e allievi)
- Guide live e tracking
- Report con grafici
- Export PDF, CSV e Excel
- Supporto prioritario
- Onboarding personalizzato
- SLA garantito 99,9%
- API e integrazioni custom
- Supporto dedicato
Pagamento annuale anticipato · Bonifico bancario · Nessun rinnovo automatico
Blog
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FAQ
Domande frequenti
Hai dubbi? Probabilmente la risposta è già qui. Se no, siamo a un clic.
In meno di 15 minuti la tua autoscuola è operativa. Il setup guidato ti accompagna passo dopo passo: importa i tuoi allievi, configura gli istruttori e sei pronto.
No. GuidaFlow è completamente in cloud: funziona da qualsiasi browser su PC, tablet e smartphone. Niente da installare — basta un link.
Il sistema invia notifiche via email e, se attivi, su Telegram 24h, 4h e 1h prima di ogni lezione. Con i piani Pro ed Enterprise puoi anche inviare un SMS al cellulare dell'allievo il giorno prima della guida. Allievi e istruttori possono collegare Telegram per i promemoria sull'app.
Sì. I dati sono ospitati su server italiani certificati ISO 27001, con backup giornalieri e crittografia end-to-end. Siamo pienamente conformi al GDPR.
Assolutamente. Puoi inserire gli allievi manualmente o caricarli in batch. La migrazione assistita dal tuo software precedente è disponibile su richiesta.
Al termine dei 30 giorni gratuiti l'account viene sospeso. Puoi scegliere un piano e continuare con un semplice bonifico bancario. Nessun addebito automatico.
Se non effettui il pagamento alla scadenza, l'account viene sospeso. I tuoi dati restano disponibili per l'esportazione per 90 giorni dalla sospensione.
Pronto a trasformare la tua autoscuola?
Inizia oggi con 30 giorni gratuiti. Nessuna carta di credito, nessun impegno.