Gestionale autoscuola completo:
calendario, allievi, pagamenti e portale
Ogni funzione di GuidaFlow nasce da un problema reale segnalato dai titolari di autoscuola. Niente fronzoli, solo strumenti che fanno risparmiare tempo e denaro.
Calendario lezioni intelligente
Dì addio alle sovrapposizioni e ai buchi inutili. GuidaFlow ottimizza automaticamente gli orari in base alle disponibilità degli istruttori e degli allievi.
- Vista giornaliera, settimanale e mensile per ogni istruttore
- Drag & drop per spostare le lezioni in un secondo
- Rilevamento automatico dei conflitti
- Prenotazione autonoma dagli allievi via portale web
- Aggiunta lezioni a Google Calendar (allievi, piani Pro+); sync automatica per istruttori in arrivo
- Buffer configurabile tra una lezione e l'altra
Promemoria automatici anti-assenza
Il sistema invia notifiche email prima di ogni lezione. Con i promemoria attivi, molte autoscuole segnalano un calo marcato delle assenze rispetto al passato (l’esito dipende da come usi lo strumento).
- Email automatiche 24h e 1h prima della lezione
- Notifiche via email personalizzabili
- Email di riepilogo settimanale per l'allievo
- Messaggi con il nome dell'istruttore
- Statistiche di efficacia dei promemoria
Registro pagamenti e gestione incassi
Tieni traccia di tutti gli incassi della tua autoscuola in un unico posto. Registra i pagamenti ricevuti, monitora i morosi e invia promemoria automatici.
- Registrazione manuale di pagamenti (contanti, bonifico, POS)
- Storico completo per ogni allievo
- Piani di pagamento rateali personalizzabili
- Reminder automatici per rate scadute
- Dashboard incassi in tempo reale
- Export contabilità per commercialista
Gestione allievi completa
Una scheda completa per ogni allievo: documenti, ore, esami, pagamenti. Tutto in un unico posto, accessibile da qualsiasi dispositivo.
- Anagrafica completa con documenti allegati
- Libretto ore con storico lezioni
- Gestione scadenze documenti (patente, certificati medici)
- Stato avanzamento esame teoria e pratica
- Comunicazioni dirette con l'allievo
- Accesso familiare per allievi minorenni
Report e analisi avanzate
Dashboard in tempo reale con i KPI che contano davvero per la tua autoscuola. Prendi decisioni basate sui dati.
- KPI giornalieri: lezioni, incassi, nuovi allievi
- Tasso di superamento esame per istruttore
- Produttività e saturazione del calendario
- Report mensili automatici via email
- Andamento ricavi e confronto periodi
- Export PDF e Excel
Portale web per allievi
I tuoi allievi prenotano lezioni, vedono il saldo ore, pagano e comunicano con l'istruttore. Tutto dal portale web — nessuna app da installare.
- Prenotazione e disdetta lezioni self-service
- Visualizzazione saldo ore e prossimi appuntamenti
- Pagamento online sicuro
- Notifiche e promemoria via email
- Chat con l'istruttore
- Materiale didattico per la teoria
Use case
Cerchi una funzione specifica?
Abbiamo preparato due pagine dedicate per chi cerca software didattica autoscuola e software gestione scuola guida.
FAQ
Domande sul software
Sì. Il registro elettronico di GuidaFlow è pienamente conforme alle normative 2025 e si aggiorna automaticamente a ogni nuova disposizione.
Con il piano Pro puoi aggiungere istruttori illimitati. Il piano Starter supporta fino a 3 istruttori contemporaneamente.
No. Il portale web per gli allievi è incluso in tutti i piani senza costi aggiuntivi. Gli allievi accedono da browser, senza scaricare nulla.
Sì. Il piano Pro include fino a 6 sedi; Enterprise per esigenze più ampie o personalizzate. Ogni sede ha il suo calendario e i suoi istruttori, gestibili da un'unica dashboard centrale.
Pronto a iniziare?
30 giorni gratuiti, nessuna carta di credito. Il setup richiede meno di 15 minuti.
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