Agently: l'assistente AI che gestisce l'autoscuola al posto tuo

Una segreteria che capisce cosa vuoi, scritta in italiano

Immagina di poter dire alla tua autoscuola: "Crea l'allievo Marco Rossi, telefono 333 1234567, e prenotagli una guida domani alle 15 con Luca" — e che tutto venga fatto in pochi secondi, senza aprire menu, compilare form o cercare nel calendario.

È esattamente quello che fa Agently, il nuovo assistente AI integrato in GuidaFlow. Non è un chatbot che risponde a domande generiche: è un assistente che agisce davvero sui dati della tua autoscuola, con gli stessi permessi di chi lo usa.

Cosa puoi chiedere ad Agently

Agently lavora sulle aree principali del gestionale. Ecco alcuni esempi reali di richieste che capisce ed esegue:

Allievi e iscrizioni

• "Aggiungi una nuova allieva, Giulia Bianchi, patente B, telefono 340 9988776"
• "Quanti allievi hanno la pratica ancora aperta?"
• "Mostrami gli allievi senza guide prenotate questa settimana"

Guide e calendario

• "Prenota una guida per Marco Rossi venerdì alle 10 con l'istruttore Luca"
• "Quali guide ho domani pomeriggio?"
• "Sposta la guida delle 15 di oggi a lunedì stessa ora"

Pagamenti e incassi

• "Quanto ho incassato questo mese?"
• "Chi ha pagamenti in sospeso sopra i 200 euro?"
• "Registra un pagamento di 150 euro per Giulia Bianchi"

Report e controllo

• "Fammi un riepilogo della settimana"
• "Quante ore di guida ha fatto ogni istruttore questo mese?"
• "Qual è il tasso di superamento esami degli ultimi 3 mesi?"

In tutti questi casi, Agently non si limita a rispondere: prepara l'operazione, te la mostra e — per le azioni che modificano i dati — ti chiede conferma prima di procedere.

Non solo testo: risposte intelligenti e interattive

Una delle cose che rende Agently diverso è come presenta le informazioni. Le risposte non sono blocchi di testo grezzo:

• I riepiloghi usano tabelle ordinate, titoli e punti elenco, così leggi i numeri a colpo d'occhio.
• Ogni allievo, istruttore, veicolo o guida citato è un link cliccabile: tocchi il nome e arrivi direttamente alla sua scheda.
• Quando serve inserire dati (per esempio un nuovo allievo), Agently mostra un modulo compilabile dentro la chat: riempi i campi e confermi, senza passare da altre pagine.

Il risultato è un'esperienza più vicina a una vera conversazione con una segreteria esperta che a un classico software a menu.

Perché ti fa risparmiare tempo

La maggior parte delle operazioni quotidiane di un'autoscuola sono ripetitive e composte da più passaggi: aprire la scheda allievo, cercare l'istruttore libero, controllare il calendario, salvare, registrare. Ogni operazione richiede clic, attese e attenzione.

Con Agently descrivi il risultato che vuoi e l'assistente si occupa dei passaggi intermedi. Per la segreteria significa:

• Meno tempo per le operazioni di routine
• Meno errori di inserimento, perché l'AI struttura i dati al posto tuo
• Meno formazione per il personale nuovo: chi sa scrivere un messaggio sa usare Agently

Non devi imparare dove si trova ogni funzione. Devi solo dire cosa ti serve.

Privacy e sicurezza: come trattiamo i dati

Sappiamo che affidare la gestione dei dati a un'intelligenza artificiale solleva domande legittime. Per questo Agently è stato progettato con un principio chiave: minimizzazione dei dati.

• Agently agisce solo sui dati della tua autoscuola e solo con i permessi dell'utente che lo usa.
• Al modello vengono inviate solo le informazioni necessarie a completare la richiesta, non l'intero database.
• Le azioni che modificano dati richiedono conferma esplicita: nulla viene cambiato a tua insaputa.
• Il trattamento è descritto in dettaglio nella nostra Privacy Policy, in piena conformità al GDPR.

Come ogni strumento basato su AI, Agently può commettere errori: ti consigliamo di verificare sempre le operazioni importanti prima di confermarle.

Come iniziare

Agently è incluso nei piani di GuidaFlow. Se hai già un account, lo trovi nella barra laterale del gestionale: apri la chat e prova a scrivere la tua prima richiesta, per esempio "Fammi un riepilogo di oggi".

Se non hai ancora provato GuidaFlow, puoi iniziare gratis e mettere alla prova l'assistente sui tuoi dati reali.

1. 1Crea il tuo account gratuito — nessuna carta di credito
2. 2Importa o inserisci i tuoi allievi
3. 3Apri Agently e chiedigli di prenotare la prima guida

Scopri i piani e i prezzi → oppure richiedi una demo → per vedere Agently in azione sulla tua autoscuola.