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Gestione documenti allievi: cosa conservare e per quanto tempo

Fotocopie patenti, certificati medici, firme: la normativa sul trattamento dei dati degli allievi è stringente. Ecco come restare compliant senza impazzire.

LF

Luca Ferrari

Customer Success Manager

22 luglio 20256 min di lettura

I documenti obbligatori

  • Fotocopia documento d'identità
  • Certificato medico di idoneità alla guida
  • Contratto di iscrizione con firma
  • Consensi al trattamento dati (GDPR)
  • Registro delle ore di guida (in formato elettronico dal 2025)

Tempi di conservazione

  • Dati contrattuali e fiscali: 10 anni (obbligo di legge)
  • Registro lezioni: 5 anni dopo il conseguimento della patente
  • Dati sensibili (certificati medici): solo per il tempo strettamente necessario

Digitalizzare per restare compliant

Un software come GuidaFlow ti permette di archiviare i documenti in modo sicuro, con backup automatici e accesso controllato. In caso di richiesta di cancellazione da parte dell'interessato, puoi procedere in modo ordinato rispettando i tempi di legge.

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Luca Ferrari

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